Wie zijn we

Wij zijn de Spoedeisende Hulp Studentenorganisatie (SEHSO) van Nijmegen. Een organisatie voor en door studenten Verpleegkunde, Geneeskunde en BMH (Bachelor Medische Hulpverlening) die zich hard maakt voor interdisciplinaire samenwerking in de acute zorg.

Onze website is te vinden via https://sehsonijmegen.nl. Wij zijn de beheerders van SEHSO Nijmegen, de online vertegenwoordiging van onze studentenvereniging. Met dit privacybeleid informeren wij je over de verwerking van jouw persoonsgegevens op onze website.

 

Reacties

Wanneer bezoekers reacties achterlaten op onze site, verzamelen wij:

  • De gegevens die je invult in het reactiesformulier (zoals naam, e-mailadres en website URL, indien opgegeven).

  • Het IP-adres van de bezoeker.

  • De browser user agent string, die helpt bij het detecteren en voorkomen van spam.

Daarnaast kan er een geanonimiseerde string (een hash van jouw e-mailadres) worden doorgestuurd naar een Automattic-dienst. Je kunt het privacybeleid van Automattic vinden via: https://automattic.com/privacy/.

 

Media

Als je afbeeldingen uploadt naar de site, raden wij je aan om te voorkomen dat er EXIF-gegevens (zoals locatiegegevens/GPS) in de afbeeldingen zitten. Bezoekers van de website kunnen deze gegevens downloaden en extraheren, wat tot privacyrisico’s kan leiden.

 

Cookies

Wij maken gebruik van cookies voor verschillende doeleinden:

  • Reacties: Wanneer je een reactie achterlaat, kun je aangeven of je naam, e-mailadres en website in een cookie mogen worden opgeslagen. Dit dient voor jouw gemak, zodat je deze gegevens niet telkens opnieuw hoeft in te vullen. Deze cookies zijn een jaar geldig.

  • Inloggen:

    • Op de inlogpagina slaan wij een tijdelijke cookie op om te controleren of je browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.

    • Wanneer je inlogt, zetten we een aantal cookies in om je login-informatie en schermweergave-keuzes op te slaan. Login-cookies zijn twee dagen geldig, en cookies voor scherminstellingen blijven een jaar geldig. Als je de optie “Herinner mij” gebruikt, blijft je login tot twee weken bewaard. Bij uitloggen worden de login-cookies verwijderd.

  • Berichten bewerken of publiceren: Als je een bericht wijzigt of publiceert, wordt er een extra cookie geplaatst die het bericht-ID bevat. Deze cookie is na een dag verlopen en bevat verder geen persoonsgegevens.

Ingesloten inhoud van andere sites

Onze berichten of pagina’s kunnen ingesloten inhoud bevatten van andere websites (zoals video’s, afbeeldingen of berichten). Deze ingesloten inhoud gedraagt zich net zo alsof je de andere website bezoekt. Dit betekent dat:

  • De andere sites jouw gegevens kunnen verzamelen.

  • Zij cookies kunnen plaatsen en mogelijk extra tracking toepassen of je interacties volgen.

Met wie we je gegevens delen

  • Wachtwoord resets: Indien je een wachtwoord reset aanvraagt, wordt jouw IP-adres opgenomen in de reset-e-mail.

  • Externe dienstverlening: In het kader van onze dienstverlening kunnen wij gebruikmaken van externe partijen (zoals hostingproviders of spamdetectiediensten). Hierbij zorgen wij ervoor dat deze partijen voldoen aan de vereiste beveiligingsmaatregelen en maken wij heldere afspraken via verwerkersovereenkomsten.

Hoelang we je gegevens bewaren

  • Reacties: Wanneer je een reactie achterlaat, wordt deze reactie en de daaraan gekoppelde metadata permanent opgeslagen. Hierdoor kunnen vervolgreacties automatisch worden herkend en goedgekeurd.

  • Gebruikersaccounts: Indien er accounts geregistreerd kunnen worden op onze site, bewaren we de verstrekte persoonlijke gegevens in het gebruikersprofiel. Als gebruiker kun je te allen tijde jouw persoonlijke gegevens inzien, aanpassen of verwijderen (zonder dat je je gebruikersnaam kunt wijzigen). Sitebeheerders behouden eveneens toegang tot deze gegevens voor beheer- en veiligheidsdoeleinden.

Welke rechten je hebt over je gegevens

Als gebruiker van de website heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: Je kunt informatie opvragen over de persoonsgegevens die wij van je bewaren.

  • Recht op correctie: Het is mogelijk om onjuiste of verouderde informatie te laten corrigeren.

  • Recht op verwijdering: Je kunt ons verzoeken jouw persoonsgegevens te verwijderen, met uitzondering van de gegevens die wij wettelijk verplicht moeten bewaren voor administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden.

  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: Je hebt het recht om een exportbestand te ontvangen met de persoonsgegevens die wij van je hebben, in een gestructureerd en machineleesbaar formaat.

  • Recht op beperking van verwerking: Onder bepaalde omstandigheden kun je vragen om beperking van de verwerking van jouw gegevens.

  • Recht op bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, bijvoorbeeld voor direct marketing.

Om je rechten uit te oefenen kun je een verzoek sturen naar de contactgegevens onderaan dit beleid.

 

Waar je gegevens naar toe worden gezonden

Reacties van bezoekers kunnen gecontroleerd worden via een geautomatiseerde spamdetectieservice. Hierbij kunnen gegevens worden doorgestuurd naar de desbetreffende dienstverlener om spam te herkennen.

 

Contactgegevens

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via:

  • E-mail: info@sehsonijmegen.nl

  • Telefoon: +31683129310